Skip to main content

Documente (storage intern)

Stochează toate fișierele companiei într-un singur loc. Funcționează ca un mini-Dropbox intern.

Pagina Documente

Ce găsești pe pagină​

Statistici sus​

  • Total fișiere
  • Câte sunt publice
  • Câte sunt private
  • Spațiu ocupat (KB / MB)

Lista grupată per companie​

Toate documentele organizate după client:

  • CA Tirgu Construct — 3 fișiere
  • Galați Port Logistics — 5 fișiere
  • etc.

Cu butoanele de filtru sus: Toate / Publice / Private.

Public vs Privat​

  • 📤 Public (cu icon ochi) — vizibil pe portalul clientului (când va fi dezvoltat). Ce vede el: oferte, contracte semnate, certificate.
  • 🔒 Privat (cu icon lacăt) — doar pentru tine și echipa. Note interne, procedurile companiei, evaluări furnizori etc.

Cum încarci un fișier​

  1. Mergi la Documente (din sidebar)
  2. Click Încarcă fișier (sus dreapta)
  3. Selectezi fișierul de pe calculator
  4. Asociezi cu o firmă (clientul căruia îi aparține)
  5. Alegi categoria (Contract, Procedură, Certificat, Factură PDF, Altele)
  6. Bifezi Public dacă vrei să fie vizibil clientului
  7. Salvezi

Căutare​

Caseta de căutare sus filtrează după denumirea documentului sau note.

De ce e util​

Nu mai cauți contractul prin emailuri vechi. Toate documentele unei firme sunt într-un loc, sortate, etichetate, filtrabile.

Pentru auditorii fiscali sau audit ISO: deschizi un client, tab Documente → ai tot dosarul în 2 click-uri.

➡️ Mergi mai departe: Întrebări frecvente